CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN HÀ LONG
1.1. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Hà Long
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư và tư vấn Hà Long
Tên giao dịch quốc tế: Ha Long Consultant and Investment Joint Stock Company
Địa chỉ: P1001 – 1007 Tầng 10, Tòa nhà 101, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Năm thành lập: 2003
Điện thoại: (04) 3562 4709
Fax: (04) 3562 4711
Email: info@halcom.vn
Website: http://www.halcom.vn
Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn Hà Long được thành lập vào năm 2001, chuyển đổi chính thức từ công ty cổ phần phát triển hạ tầng Thăng Long (Infra – Thăng Long) từ tháng 10/2013. Hoạt động kinh doanh chính của công ty là đầu tư và tư vấn. Đặc biệt, ở lĩnh vực Tư vấn, công ty luôn thể hiện được thế mạnh nổi trội thông qua các dòng sản phẩm/dịch vụ trọn gói cho một chu trình dự án cũng như kinh nghiệm về địa lý đã tích luỹ được trong suốt chặng đường phát triển. Đa phần các dự án mà HALCOM tham gia đều là những dự án ODA có nguồn vốn từ các tổ chức quốc tế như Ngân hàng Thế giới (WB), Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB), Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản (JICA), Bộ Ngoại giao Phần Lan…Tính đến thời điểm hiện tại, Halcom đã và đang tham gia cung cấp khoảng gần 200 hợp đồng dịch vụ tư vấn cho các dự án về phát triển hạ tầng đô thị, cấp thoát nước, vệ sinh môi trường, phát triển toàn diện kinh tế- xã hội, cải thiện hệ thống giao thông, thủy lợi…tại hơn 40 tỉnh, thành trong cả nước.
1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
1.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
• Chức năng của Công ty
– Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước.
– Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương.
– Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước.
– Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước.
• Nhiệm vụ của Công ty
– Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh của Công ty với phương châm năm sau cao hơn năm trước. Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp.
– Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
– Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất. Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng.
– Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường.
1.1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần Đầu tư và tư vấn Hà Long hoạt động trong hai lĩnh vực chính là đầu tư và tư vấn với các sản phẩm cụ thể như sau:
• Đầu tư:
– Dự án cấp nước: thiết kế cấp thoát nước và các công trình hạ tầng
– Sản xuất vật liệu xây dựng
– Xây dựng toà nhà văn phòng: Thiết kế kiến trúc, giám sát thi công và quản lý các hợp đồng xây dựng, đánh giá tác động môi trường.
• Tư vấn:
– Khảo sát, quy hoạch, thiết kế, quản lý dự án và giám sát thi công các công trình hạ tầng đô thị và nông thôn
– Lập báo cáo và giám sát thực hiện các chính sách an toàn về môi trường và xã hội
– Truyền thông, tăng cường năng lực và nâng cao nhận thức cộng đồng.
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty
Sơ đồ 1.1.: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP đầu tưu và tư vấn Hà Long
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty CP đầu tư và tư vấn Hà Long)
Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong công ty có mối quan hệ chức năng hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:
* Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
* Tổng giám đốc: là người đứng đầu công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung, chỉ đạo điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật.
* Phó tổng giám đốc: Là người trung gian đại diện cho Ban Giám đốc điều hành hoạt động của các phòng ban, các cơ sở sản xuất, dịch vụ của công ty, cánh tay phải giúp giám đốc điều hành sản xuất, đôn đốc chỉ đạo tất cả các phòng ban, phân xưởng sản xuất của công ty.
* Phòng kế toán: Tiến hành tổng hợp toàn bộ chứng từ, số liệu thực hiện phân tích các chỉ tiêu kinh tế tài chính. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ, nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định pháp luật.
* Trung tâm quy hoạch và kiến trúc: Tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu hồ sơ thiết kế, tham mưu cho các xí nghiệp, các đội về các giải pháp kỹ thuật, kiểm tra dự toán thi công công trình…
* Phòng tư vấn quản lý xây dựng: Tư vấn xây dựng và tư vấn giám sát các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Thẩm tra hồ sơ thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp. Giám định chất lượng sản phẩm của Công ty.
* Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch các loại nguyên vật liệu, máy móc thiết bị. Thực hiện các công việc nhập xuất hàng hóa nguyên vật liệu phục vụ thi công công trình.
* Phòng hành chính – nhân sự: Có trách nhiệm đào tạo tuyển dụng nhân sự cho Công ty. Xây dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công việc cho các phòng ban, tổ, đội thi công của Công ty.
* Các phòng tư vấn môi trường – xã hội: Chịu trách nhiệm về các mảng liên quan theo dự án.
* Các đội thi công, xây dựng: Thực hiện thi công các công trình xây dựng cũng như hạng mục công trình thuộc các dự án đã trúng thầu đồng thời tiến hành nghiệm thu khối lượng đã hoàn thành.
Hiện tại, công ty Cổ phần đầu tư và tư vấn Hà Long có 3 đơn vị thành viên là công ty TNHH Nước Thuận Thành, công ty Cổ phần Hòa Long và Chi nhánh miền Tây.
1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 3 năm (2011 – 2013)
Bảng 1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2011 – 2013
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêuNăm 2011Năm 2012Năm 2013
2013/2012
Số tiền%
Tổng doanh thu40.567 46. 01644.6002.14614,03
Tổng chi phí34.06344.43942.8152.37518,19
LN trước thuế 6.2432.0141.785-229-10,21
Lợi nhuận sau thuế 1.6821.6741.285-388,8-23,22
(Nguồn: Phòng kế toán công ty CP đầu tư và tư vấn Hà Long)
Từ bảng trên ta thấy:
– Trong năm 2013, tổng doanh thu của công ty tăng so với năm 2012 là 2.146 triệu đồng, tỷ lệ tăng 14,03%. Tổng chi phí năm 2013 cũng tăng so với năm 2012 là 2.375 triệu đồng, tỷ lệ tăng 18,19%.
– Tốc độ tăng của chi phí cao hơn tốc độ tăng của doanh thu. Do vậy, lợi nhuận trước thuế TNDN của công ty năm 2013 giảm so với năm 2012là 229 triệu đồng, tỷ lệ giảm 10,21%. Lợi nhuận sau thuế TNDN của công ty năm 2013 giảm so với năm 2010 là 388,8 triệu đồng, tỷ lệ giảm 23,22%. Điều này là xuất phát từ hoạt động kinh doanh bất động sản chưa thực sự hiệu quả. Năm 2013, chứng kiến nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là sự lắng xuống của thị trường cho thuê văn phòng, mua nhà….Hoạt động kinh doanh của công ty cũng không nằm ngoài vòng xoáy đó.
Công ty Halcom hiện đang triển khai đầu tư xây dựng nhà máy gạch Tuynel Hòa Long với mục tiêu là cung cấp các sản phẩm nội thất tốt nhất, tiên tiến nhất, thay thế các sảm phẩm thủ công gây ảnh hưởng đến môi trường và chất lượng công trình. Diện tích là 80.000m2 với tổng vốn đầu tư là hơn 30 tỷ đồng. Dự kiến nếu hoàn thành, nhà máy sẽ sản xuất ra hơn 30 triệu viên gạch mỗi năm với thời gian hoạt động là hơn 30 năm. Công nghệ áp dụng là Công nghệ lò tuynel cải tiến do Trung tâm VLXD Nhiệt đới Trường ĐHXD Hà Nội tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ. Sản phẩm sản xuất ra đạt tiêu chuẩn TCVN 1450:1998 và TCVN 1451:1998
Công ty cũng có những quan tâm thích đáng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, tạo điều kiện tốt thuận lợi cho người lao động yên tâm công tác. Trong quá trình thi công các hạng mục công trình công ty cũng đã có các chế độ đảm bảo an toàn cho người lao động như có mũ bảo hiểm cho công nhân khi làm việc, cũng như có các trang thiết bị cần thiết khác cho công nhân viên.
Công ty đang áp dụng hệ thống lương dựa theo tính chất công việc. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, lương được tính theo khối lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng. Đối với cán bộ công nhân viên gián tiếp, nghiệp vụ hưởng lương theo công việc và căn cứ vào trình độ, năng lực và hiệu quả công việc được giao. Bên cạnh đó, công ty thường xuyên đảm bảo tốt các chế độ chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.
CHƯƠNG 2
TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN HÀ LONG
2.1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và tư vấn Hà Long
2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công tác kế toán mà công ty lựa chọn là hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý.
Sơ đồ 1.2. Bộ máy kế toán của công ty Cổ phần đầu tư và tư vấn Hà Long
(Nguồn: Phòng kế toán công ty Cổ phần đầu tư và tư vấn Hà Long)
Phòng kế toán tài chính của công ty có 6 người:
– Kế toán trưởng có nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lí và kinh doanh dựa trên những phân tích báo cáo tài chính của công ty. Trực tiếp phân công công việc cho từng cán bộ trong phòng làm việc.
– Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Tập hợp và kết chuyển các chi phí công nhân, nguyên vật liệu trực tiếp, các chi phí khác. Tổng hợp biểu chi phí giá thành công trình. Kết chuyển giá thành và tính lãi lỗ từng công trình.
– Kế toán thuế và tiền lương: Xác định thuế GTGT phải nộp và được khấu trừ hàng tháng. Lập báo cáo chi tiết tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. Căn cứ bảng kê phân bổ tiền lương hàng tháng để chi trả lương cho nhân viên.
– Kế toán TSCĐ và vật tư: Vào sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ của công ty. Trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, hàng quý. Vào sổ tổng hợp NVL, vật tư, công cụ dụng cụ. Lên bảng kê và hạch toán, vào sổ chi tiết nhập, xuất, tồn NVL, vật tư, CCDC. Lập bảng quyết toán hạch toán chi phí và báo nợ cho các đơn vị.
– Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi và hạch toán các khoản thanh toán công nợ với ngân sách Nhà nước, với các thành phần kinh tế, các cá nhân cũng như trong nội bộ công ty.
– Kế toán quỹ, công nợ: Theo dõi cấp phát chi phí cho các tổ đội, lập báo cáo chi tiết công nợ giữa công ty với đơn vị hàng tháng, quý, năm. Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ thu – chi, chứng từ ngân hàng.
2.1.2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP đầu tư và tư vấn Hà Long
• Chính sách kế toán
– Niên độ kế toán bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương lịch.
– Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
– Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
– Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
– Phương pháp tính thuế: phương pháp khấu trừ.
– Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
– Hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung.
• Phần mềm kế toán sử dụng
Công ty sử dụng kế toán máy vào công tác kế toán, phần mềm kế toán Công ty đang áp dụng là phần mềm FAST ACCOUNTING của Công ty Phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST.
Các phân hệ nghiệp vụ của phần mềm:
– Phân hệ hệ thống, Phân hệ kế toán tổng hợp, Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân; Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu, Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả, Kế toán hàng tồn kho, Phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành, Phân hệ kế toán Tài sản cố định,Phân hệ báo cáo thuế : Báo cáo thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu vào
– Quy trình áp dụng phần mềm được thể hiện theo sơ đồ sau:
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc khi nào cần thiết, kế toán thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển và lập báo cáo tài chính. In các báo cáo khi cần thiết.
2.1.3. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
2.1.3.1. Tổ chức hạch toán ban đầu
Công ty căn cứ vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng trong kế toán. Công ty áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Các chứng từ: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, phiếu nhập kho, xuất kho, giấy báo nợ, báo có, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu hạn mức vật tư, biên bản kiểm kê quỹ…. Ngoài ra, Công ty còn sử dụng những chứng từ đặc thù cho ngành xây dựng: Kế toán tạm ứng vay vốn phục vụ thi công, bảng tổng hợp chi phí thi công công trình, biên bản nghiệm thu khối lượng SPDD, hợp đồng giao khoán xây lắp nội bộ, bảng xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành…
Các chứng từ sau khi lập đúng theo quy định, kiểm tra tính hợp lý, được sử dụng để vào sổ theo các phần hành phù hợp và được đưa vào lưu trữ.
2.1.3.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng theo hệ thống TK hiện hành theo quyết định số 15/2006/BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Hệ thống TK kế toán Công ty sử dụng hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nhân viên kế toán, thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu.
– Công ty sử dụng các tài khoản cấp 1 sau: 111, 112, 131, 133, 138, 139, 141, 142, 152, 153, 154, 211, 213, 214, 228, 241, 331, 333, 335, 336, 338, 411, 414, 415, 416, 421, 431, 511, 515, 531, 621, 622, 623, 627, 632, 642, 711, 811, 911.
– Công ty hạch toán các nghiệp vụ cấp ứng và hoàn ứng cho các Đội qua TK 141 (141.2), đây là TK liên quan đến rất nhiều quá trình hạch toán của Công ty. Trong TK cấp hai 141.2, lại được chi tiết cho từng Đội xây dựng và từng công trình, hạng mục công trình mà Đội thi công.
– TK 154 được chi tiết theo mã của từng công trình để theo dõi các sản phẩm dở dang. Các TK 621, 622, 623 cũng được chi tiết theo mã công trình tương tự TK 154.
Thông tin liên hệ:
Hotline/Zalo: 0967538624 Ms Huyền/ 0886091915 Ms Trang
Email: Lamluanvan123@gmail.com
Website: https://lamluanvan.net/
Chào các bạn! Mình làm công việc quản trị nội dung của trung tâm Luận Văn Group. Công việc này đã gắn bó với mình được hơn 10 năm, mình tốt nghiệp trường Kinh Tế Quốc Dân, có sở thích là viết các đề tài nghiên cứu và viết luận, các bạn muốn sử dụng dịch vụ bên mình vui lòng liên hệ qua website: https://lamluanvan.net/. Rất mong được sự ủng hộ của các bạn!
Bài viết liên quan
Vai trò của phụ nữ trong phát triển kinh tế nông hộ trên địa bàn xã Yên Phong, huyện Chợ Đồn, tỉnh Bắc Kạn
LỜI CẢM ƠN Được sự nhất trí của Ban Giám hiệu nhà trường, thầy cô...
Th8
BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ BẮC SÔNG HỒNG
Đề tài báo cáo thực tập mẫu: BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ...
Th8
Công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Đầu tư và Thương mại Hiệp Hòa
Đề tài báo cáo thực tập: Công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV...
Th8
Báo cáo thực tập quản lý nhà nước về đất đai Phường Quốc Tử Giám
MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 5 Phần 1.KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG...
Th6
Báo cáo thực tập tổng quan tại Công Ty Chè Cờ Đỏ Mộc Châu
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả những...
Th6
Báo cáo thực tập tổng hợp tại CÔNG TY TNHH XUÂN THIỆN NINH BÌNH
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 PHẦN 1: CƠ...
Th6